這份通知適用對象
本通知適用於 hu.ci 的訪客、電子郵件通信以及 hu.ci 和 Control 帳號的使用者。你可以透過 hi@hu.ci 聯絡 hu.ci 了解這些處理行為。
客戶在模塊中處理的資訊也受到與該客戶的相關安排規範。客戶決定如何使用這些資訊。如有疑問，可聯絡該組織；你也可以要求我們轉發你的請求。
資訊與用途
- 聯絡方式：你的電子郵件地址、如果提供的話你的姓名，以及你的訊息內容。我們會使用這些資訊來回覆和處理你的詢問，或與你合作。
- 帳號：姓名、電子郵件地址、組織、角色、權限和帳號狀態。這些資訊來自你或為你建立帳號的管理員。這些資料是用來提供和管理存取權的。
- 登入：電子郵件地址、驗證碼的臨時紀錄、嘗試次數和會話資訊。驗證碼只能使用一次，有效期為 10 分鐘內。它們用來驗證你對電子郵件地址的存取權。
- 安全性：IP 地址、瀏覽器資訊（user-agent）、國家指示、時間戳、請求路徑和存取結果可能會被記錄。這些有助於識別濫用、調查事件和保護帳號。
- 外觀：你選擇的配色方案以及明亮或黑暗模式會記在你的瀏覽器裡。行銷網站沒有廣告像素或客戶端分析程式碼。字型是從我們自己的網域提供的。
處理的法律依據
對於您的查詢或提供給您的服務，我們會使用必要的資訊來進行或執行合約。對於商業聯絡人及代表組織行事的使用者，聯絡與存取管理依據我們為該組織提供服務的合法利益。
安全記錄與濫用防止是為了保護網站、帳戶及資訊的合法利益。如果法律義務要求保留資訊，則該義務即為使用該資訊的依據。登入時需要電子郵件地址以接收驗證碼；沒有它，我們就無法發送驗證碼。
自動安全檢查可能會暫時阻擋您的請求。如果這阻止您存取帳戶，請聯絡 hi@hu.ci。
誰會收到資訊
這些提供商可能在歐洲經濟區外處理資訊。Resend 表示處理地點在美國。Resend 和 Cloudflare 的資料處理條款描述了國際傳輸及所使用的保障措施，包括歐洲標準合約條款。你可以向我們詢問適用於你資訊的安排。
- Cloudflare 傳送並保護網路流量，提供 Turnstile 的安全檢查，並轉寄寄給我們網域的郵件。
- Resend 發送登入驗證碼，並為此處理收件人地址、訊息內容及傳送資訊。
- Proton 托管我們的聯絡郵箱。寄給 hi@hu.ci 的訊息會轉寄到該郵箱。
- 主機提供商運行網站和應用程式的基礎設施。經授權的管理員可以存取資訊以執行其工作。
資訊保存多久
帳戶資訊會在仍需要用於帳戶及相關服務時保留。停用帳戶並不會刪除帳戶。你可以在 hi@hu.ci 申請刪除。
登入碼在 10 分鐘後過期，且只能使用一次。一次登入會話最多持續 24 小時，也可能被提前終止。這些有效期並不是所有相關安全記錄的保存期限。
保留通信和安全記錄取決於我們如何處理你的查詢、我們的業務關係持續多久、是否需要調查事件，以及任何法律義務或爭議。可以問我們你的資訊適用的保留期限和原因。
你的權利與問題
你可以要求存取、更正、刪除或限制使用你的個人資訊。你也可以基於正當利益反對處理。如果 GDPR 有規定，你可以要求資料可攜性或撤回先前給予的同意。這些權利有一定條件。
將你的請求寄到 hi@hu.ci。我們可能會要求更多資訊來確認請求是你本人提出的；除非我們要求，不要寄送身份證明文件的副本。你也可以向荷蘭資料保護局或你所在 EU 國家的監管機構提出申訴。