Ketä tämä ilmoitus kattaa
Tämä ilmoitus koskee hu.ci-sivuston kävijöitä, sähköpostikirjeenvaihtoa sekä hu.ci- ja Control-tilien käyttäjiä. Voit ottaa yhteyttä hu.ci tästä käsittelystä osoitteessa hi@hu.ci.
Tieto, jota asiakas käsittelee moduulissa, sisältyy myös kyseisen asiakkaan kanssa tehtyihin järjestelyihin. Asiakas päättää, miten tietoja käytetään. Jos sinulla on kysyttävää asiasta, ota yhteyttä kyseiseen organisaatioon; voit myös pyytää meitä välittämään pyyntösi.
Tiedot ja tarkoitukset
- Yhteystiedot: sähköpostiosoitteesi, nimesi jos annettu, sekä viestisi sisältö. Käytämme näitä vastataksemme ja hoitaaksemme tiedustelusi tai työskennelläksemme kanssasi.
- Tilit: nimi, sähköpostiosoite, organisaatio, rooli, käyttöoikeudet ja tilin tila. Nämä tiedot tulevat sinulta tai tilisi luovalta ylläpitäjältä. Niitä tarvitaan pääsyn tarjoamiseen ja hallintaan.
- Kirjautuminen: sähköpostiosoite, väliaikainen varmennustieto koodia varten, yritykset ja istuntotiedot. Koodit ovat yksittäiskäyttöisiä ja voimassa enintään 10 minuuttia. Niitä käytetään varmistaaksesi pääsyt sähköpostiisi.
- Turvallisuus: IP-osoite, selaintiedot (user-agent), maan ilmaisu, aikaleimat, pyydetyt polut ja pääsytulokset voidaan tallentaa. Nämä auttavat tunnistamaan väärinkäyttöä, tutkimaan tapahtumia ja suojaamaan tilejä.
- Ulkoasu: valitsemasi väriteema ja vaalea tai tumma ulkoasu muistetaan selaimessasi. Markkinointisivustolla ei ole mainospikseleitä tai asiakaspäätteen analytiikkakoodia. Fontit toimitetaan omasta verkkotunnuksestamme.
Oikeudelliset perusteet käsittelylle
Tiedustelussa tai sinulle tarjottavassa palvelussa käytämme tarvittavia tietoja sopimuksen toteuttamiseen tai toteuttamiseen. Yrityskontaktien ja organisaation puolesta toimivien käyttäjien osalta yhteys- ja pääsyhallinta perustuu oikeutettuun etuomme palvella kyseistä organisaatiota.
Turvallisuustiedot ja väärinkäytösten ehkäisy palvelevat oikeutettua etuamme suojella verkkosivustoa, tilejä ja tietoja. Jos laillinen velvoite edellyttää tietojen säilyttämistä, tämä velvollisuus on tämän käytön perusta. Sähköpostiosoite vaaditaan kirjautumiseen koodilla; ilman sitä emme voi lähettää koodia.
Automaattiset turvatarkastukset voivat tilapäisesti estää pyynnön. Jos tämä estää sinua pääsemästä tilillesi, ota yhteyttä hi@hu.ci.
Kuka saa tietoa
Nämä palveluntarjoajat saattavat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Resend ilmoittaa, että käsittely tapahtuu Yhdysvalloissa. Resend:n ja Cloudflare:n tietojenkäsittelyehdot kuvaavat kansainvälisiä siirtoja ja niiden käyttämät suojatoimet, mukaan lukien eurooppalaiset vakiosopimusehdot. Voit kysyä meiltä niistä järjestelyistä, jotka koskevat tietojasi.
- Cloudflare toimittaa ja suojaa verkkoliikennettä, tarjoaa Turnstile-turvatarkastuksen ja välittää meille osoitetut sähköpostit.
- Resend lähettää kirjautumiskoodeja ja käsittelee vastaanottajan osoitetta, viestin sisältöä ja toimitustietoja tähän tarkoitukseen.
- Proton isännöi yhteyssähköpostilaatikkoamme. hi@hu.ci:lle lähetetyt viestit ohjataan kyseiseen laatikkoon.
- Isännöintipalvelun tarjoaja pyörittää verkkosivuston ja sovellusten infrastruktuuria. Valtuutetut ylläpitäjät saattavat päästä tietoihin hoitaakseen tehtäviään.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Tilitiedot säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan tilin ja siihen liittyvien palveluiden käyttöön. Käytön estäminen ei poista tiliä. Voit pyytää poistamista osoitteessa hi@hu.ci.
Kirjautumiskoodi vanhenee 10 minuutin kuluttua ja sitä voi käyttää vain kerran. Istunto kestää enintään 24 tuntia ja voidaan peruuttaa aiemmin. Nämä voimassaoloajat eivät ole kaikkien siihen liittyvien turvallisuustietojen säilytysaikoja.
Kirjeenvaihdon ja turvallisuusrekisterien säilyttäminen riippuu kyselysi käsittelystä, liiketoimintasuhteen kestosta, tapauksen tutkimisen tarpeesta sekä mahdollisista laillisista velvoitteista tai riitatilanteista. Kysy meiltä, mikä säilytysaika ja syy koskee sinun tietojasi.
Oikeutesi ja kysymyksesi
Voit pyytää pääsyä, tietojen oikaisua, poistamista tai henkilötietojesi käytön rajoittamista. Voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu laillisiin etuihin. Siinä missä GDPR sen sallii, voit pyytää tietojen siirrettävyyttä tai peruuttaa aiemmin antamasi suostumuksen. Näihin oikeuksiin liittyy tietyt ehdot.
Lähetä pyyntösi osoitteeseen hi@hu.ci. Saatamme pyytää lisätietoja varmistaaksemme, että pyyntö tulee sinulta; älä lähetä kopiota henkilötodistuksestasi, ellei sitä erikseen pyydetä. Voit myös valittaa Hollannin tietosuojaviranomaiselle tai oman EU-maasi valvontaviranomaiselle.