Bu bildirimin kapsadığı kişiler
Bu bildirim, hu.ci'i ziyaret edenleri, e-posta yazışmalarını ve hu.ci ile Control hesaplarını kullananları kapsar. Bu işleme ile ilgili hu.ci ile hi@hu.ci üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
Bir müşteri bir modül içinde işlem yaptığı bilgiler de o müşteri ile yapılan düzenlemeler kapsamındadır. Bu bilgilerin nasıl kullanılacağına müşteri karar verir. Bununla ilgili sorularınız için o kuruluşla iletişime geçin; ayrıca isteğinizi iletmemizi de talep edebilirsiniz.
Bilgiler ve amaçlar
- İletişim: e-posta adresiniz, sağladıysanız adınız ve mesajınızın içeriği. Bunları sorunuza cevap vermek ve talebinizi işlemek veya sizinle çalışmak için kullanıyoruz.
- Hesaplar: isim, e-posta adresi, kuruluş, rol, izinler ve hesap durumu. Bu bilgiler sizin tarafınızdan veya hesabınızı oluşturan yönetici tarafından sağlanır. Erişimi sağlamak ve yönetmek için gereklidir.
- Giriş: e-posta adresi, kod için geçici doğrulama kaydı, deneme sayısı ve oturum bilgileri. Kodlar tek kullanımlıktır ve en fazla 10 dakika geçerlidir. E-posta adresinize erişimi doğrulamak için kullanılır.
- Güvenlik: IP adresi, tarayıcı bilgisi (user-agent), ülke göstergesi, zaman damgaları, istenen yollar ve erişim sonuçları kaydedilebilir. Bunlar kötüye kullanımı tespit etmeye, olayları araştırmaya ve hesapları korumaya yardımcı olur.
- Görünüm: seçtiğiniz renk paleti ve açık veya koyu görünüm tarayıcınızda hatırlanır. Pazarlama web sitesinde reklam pikselleri veya istemci tarafı analiz kodu bulunmaz. Yazı tipleri kendi alanımızdan sağlanır.
İşleme için yasal gerekçeler
Bir soruşturma veya size sunulan bir hizmet için, sözleşme adımlarını atmak veya sözleşmeyi yerine getirmek amacıyla gerekli bilgileri kullanıyoruz. İş temasları ve bir kuruluş adına hareket eden kullanıcılar için iletişim ve erişim yönetimi, o kuruluşa hizmet etme konusundaki meşru çıkara dayanır.
Güvenlik kayıtları ve kötüye kullanımın önlenmesi, web sitesini, hesapları ve bilgileri koruma konusundaki meşru çıkarımıza hizmet eder. Yasal bir yükümlülük bilgilerin saklanmasını gerektiriyorsa, bu yükümlülük bu kullanımın temelini oluşturur. Bir e-posta adresi, kod ile giriş yapmak için gereklidir; onsuz kod gönderemeyiz.
Otomatik güvenlik kontrolleri, bir isteği geçici olarak engelleyebilir. Bu hesabınıza erişmenizi engelliyorsa, hi@hu.ci ile iletişime geçin.
Bilgiyi kim alır
Bu sağlayıcılar bilgileri Avrupa Ekonomik Alanı dışında işleyebilir. Resend, işlemenin Amerika Birleşik Devletleri’nde yapıldığını belirtir. Resend ve Cloudflare’nin veri işleme şartları uluslararası aktarım ve kullandıkları güvenlik önlemlerini, Avrupa Standart Sözleşme Maddeleri dahil, açıklar. Bilgilerinizle ilgili geçerli düzenlemeler hakkında bizden bilgi isteyebilirsiniz.
- Cloudflare web trafiğini iletir ve korur, Turnstile güvenlik kontrolünü sağlar ve alan adımıza gönderilen postaları yönlendirir.
- Resend giriş kodları gönderir ve alıcı adresi, mesaj içeriği ve teslimat bilgilerini bu amaçla işler.
- Proton iletişim posta kutumuzu barındırır. hi@hu.ci’e gelen mesajlar o posta kutusuna yönlendirilir.
- Hosting sağlayıcısı web sitesi ve uygulamalar için altyapıyı işletir. Yetkili yöneticiler görevlerini yerine getirmek için bilgilere erişebilir.
Bilgilerin ne kadar süre saklandığı
Hesap bilgileri, hesap ve ilgili hizmetler için gerekli olduğu sürece saklanır. Erişimi devre dışı bırakmak hesabı silmez. Silme talebinde bulunmak için hi@hu.ci ile iletişime geçebilirsiniz.
Oturum açma kodu 10 dakika sonra süresi dolar ve yalnızca bir kez kullanılabilir. Bir oturum en fazla 24 saat sürer ve daha erken iptal edilebilir. Bu geçerlilik süreleri, tüm ilişkili güvenlik kayıtlarının saklama süreleri değildir.
Yazışmaların ve güvenlik kayıtlarının saklanması, sorunuzun işlenmesine, iş ilişkimizi sürdürme süresine, bir olayı araştırma ihtiyacına ve herhangi bir yasal yükümlülük veya ihtilafa bağlıdır. Bilgileriniz için hangi saklama süresinin ve nedenin geçerli olduğunu bize sorabilirsiniz.
Haklarınız ve sorularınız
Kişisel bilgilerinize erişim, düzeltme, silme veya kullanımının kısıtlanmasını talep edebilirsiniz. Meşru çıkarlar temelinde işleme itiraz edebilirsiniz. GDPR bunu sağlıyorsa, veri taşınabilirliği talep edebilir veya önceden verdiğiniz onayı geri çekebilirsiniz. Bu haklar belirli koşullara tabidir.
Talebinizi hi@hu.ci adresine gönderin. Talebin sizden geldiğini doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz; istenmediği sürece kimlik belgenizin bir kopyasını göndermeyin. Ayrıca Hollanda Veri Koruma Kurumu’na veya AB ülkenizdeki denetleyici kuruma şikayette bulunabilirsiniz.