Koho sa toto oznámenie týka
Toto oznámenie sa vzťahuje na návštevníkov hu.ci, emailovú korešpondenciu a používateľov účtov hu.ci a Control. S otázkami ohľadom tohoto spracovania sa môžete obrátiť na hi@hu.ci.
Informácie, ktoré zákazník spracováva v rámci modulu, sú tiež pokryté dohodami so zákazníkom. Zákazník rozhoduje, ako sa tieto informácie používajú. Ak máte otázky, kontaktujte túto organizáciu; môžete nás tiež požiadať, aby sme váš dopyt preposlali.
Informácie a účely
- Kontakt: vaša emailová adresa, vaše meno (ak je uvedené) a obsah vašej správy. Používame ich na odpoveď a vybavenie vášho dopytu alebo spoluprácu s vami.
- Účty: meno, e-mailová adresa, organizácia, rola, oprávnenia a stav účtu. Tieto informácie poskytujete vy alebo administrátor, ktorý vytvára váš účet. Sú potrebné na poskytovanie a správu prístupu.
- Prihlásenie: e-mailová adresa, dočasný overovací záznam pre kód, pokusy a informácie o relácii. Kódy sú jednorazové a platné až 10 minút. Používajú sa na overenie prístupu k vašej e-mailovej adrese.
- Bezpečnosť: IP adresa, informácie o prehliadači (user-agent), indikácia krajiny, časové značky, požadované cesty a výsledky prístupov môžu byť zaznamenané. Pomáha to identifikovať zneužitie, vyšetrovať incidenty a chrániť účty.
- Vzhľad: váš vybraný farebný motív a svetlý alebo tmavý režim sa uchovávajú vo vašom prehliadači. Marketingová webová stránka neobsahuje žiadne reklamné pixely ani analytický kód na strane klienta. Fonty sú poskytované z našej vlastnej domény.
Právne dôvody spracúvania
Pri dopyte alebo poskytovaní služby vám používame potrebné informácie na kroky smerujúce k plneniu alebo vykonaniu zmluvy. Pri obchodných kontaktoch a používateľoch konajúcich v mene organizácie, správa kontaktov a prístupu závisí od nášho oprávneného záujmu slúžiť tejto organizácii.
Záznamy o bezpečnosti a prevencia zneužitia slúžia nášmu oprávnenému záujmu chrániť webovú stránku, účty a informácie. Ak právna povinnosť vyžaduje uchovávanie informácií, táto povinnosť je základom pre ich použitie. Emailová adresa je potrebná na prihlásenie sa s kódom; bez nej nemôžeme poslať kód.
Automatizované bezpečnostné kontroly môžu dočasne zablokovať požiadavku. Ak vám to bráni v prístupe k vášmu účtu, kontaktujte hi@hu.ci.
Kto dostáva informácie
Títo poskytovatelia môžu spracúvať informácie mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Resend uvádza, že spracovanie prebieha v Spojených štátoch. Podmienky spracúvania údajov Resend a Cloudflare opisujú medzinárodné prevody a ochranné opatrenia, ktoré používajú, vrátane Európskych štandardných zmluvných doložiek. Môžete sa nás opýtať na dojednania, ktoré sa vzťahujú na vaše údaje.
- Cloudflare zabezpečuje a chráni webový prenos, poskytuje bezpečnostnú kontrolu Turnstile a preposiela poštu adresovanú našej doméne.
- Resend posiela prístupové kódy a spracúva prijímateľskú adresu, obsah správy a informácie o doručení na tento účel.
- Proton hostuje našu kontaktnú schránku. Správy pre hi@hu.ci sú preposielané do tejto schránky.
- Poskytovateľ hostingu prevádzkuje infraštruktúru pre webovú stránku a aplikácie. Oprávnení administrátori môžu pristupovať k informáciám, aby mohli vykonávať svoje povinnosti.
Ako dlho sa informácie uchovávajú
Informácie o účte sa uchovávajú, pokiaľ sú potrebné pre účet a súvisiace služby. Deaktivácia prístupu účet nevymaže. Môžete požiadať o jeho vymazanie na hi@hu.ci.
Prihlasovací kód platí 10 minút a dá sa použiť len raz. Relácia trvá až 24 hodín a môže byť predčasne ukončená. Tieto lehoty platnosti nie sú lehoty uchovávania všetkých súvisiacich bezpečnostných záznamov.
Uloženie korešpondencie a bezpečnostných záznamov závisí od spracovania vašej žiadosti, trvania nášho obchodného vzťahu, potreby vyšetrovať udalosť a akýchkoľvek právnych povinností alebo sporov. Opýtajte sa nás, ktorá doba uchovávania a dôvod sa vzťahuje na vaše informácie.
Vaše práva a otázky
Môžete požiadať o prístup, opravu, vymazanie alebo obmedzenie používania vašich osobných údajov. Môžete namietať proti spracúvaniu na základe oprávnených záujmov. Ak GDPR poskytuje túto možnosť, môžete požiadať o prenos dát alebo odvolať predtým udelený súhlas. Tieto práva podliehajú určitým podmienkam.
Pošlite svoju žiadosť na hi@hu.ci. Môžeme požiadať o ďalšie informácie, aby sme overili, že žiadosť prichádza od vás; neposielajte kópiu vášho dokladu totožnosti, ak o to nepožiadame. Môžete sa tiež sťažovať Holandskému úrad za ochranu údajov alebo dozornému orgánu vo vašej krajine EÚ.