چه کسانی شامل این اطلاعیه می‌شوند
این اطلاعیه شامل بازدیدکنندگان از hu.ci، مکاتبات ایمیلی و کاربران حساب‌های hu.ci و Control می‌شود. می‌توانید درباره این پردازش با hu.ci در hi@hu.ci تماس بگیرید.
اطلاعاتی که یک مشتری در یک ماژول پردازش می‌کند نیز شامل ترتیبات با آن مشتری می‌شود. مشتری تصمیم می‌گیرد چگونه از آن اطلاعات استفاده شود. برای سوالات در این مورد با آن سازمان تماس بگیرید؛ شما همچنین می‌توانید از ما بخواهید درخواستتان را به آنها منتقل کنیم.
اطلاعات و اهداف
- تماس: آدرس ایمیل شما، نام شما در صورت ارائه و محتوای پیام شما. ما از این اطلاعات برای پاسخ‌دهی و رسیدگی به پرسش شما یا همکاری با شما استفاده می‌کنیم.
- حساب‌ها: نام، آدرس ایمیل، سازمان، نقش، دسترسی‌ها و وضعیت حساب. این اطلاعات از شما یا مدیر که حساب شما را ایجاد می‌کند به دست می‌آید. این اطلاعات برای فراهم کردن و مدیریت دسترسی لازم است.
- ورود به سیستم: آدرس ایمیل، یک رکورد موقت تأیید برای کد، تلاش‌ها و اطلاعات جلسه. کدها یک‌بار مصرف هستند و تا ۱۰ دقیقه معتبرند. آنها برای تأیید دسترسی به آدرس ایمیل شما استفاده می‌شوند.
- امنیت: آدرس IP، اطلاعات مرورگر (user-agent)، نشانه‌ای از کشور، زمان‌بندی‌ها، مسیرهای درخواست‌شده و نتایج دسترسی ممکن است ثبت شوند. این‌ها به شناسایی سوءاستفاده، بررسی حوادث و محافظت از حساب‌ها کمک می‌کنند.
- ظاهر: پالت انتخابی شما و حالت روشن یا تاریک در مرورگر شما ذخیره می‌شود. وب‌سایت بازاریابی هیچ پیکسل تبلیغاتی یا کد تحلیلی روی طرف کلاینت ندارد. فونت‌ها از دامنه خود ما ارائه می‌شوند.
مبانی قانونی برای پردازش
برای یک پرس‌وجو یا خدماتی که به شما ارائه می‌دهیم، ما از اطلاعات لازم برای برداشتن گام‌ها در جهت یا اجرای یک قرارداد استفاده می‌کنیم. برای تماس‌های کاری و کاربرانی که به نمایندگی از یک سازمان عمل می‌کنند، مدیریت تماس و دسترسی بر اساس منافع مشروع ما در خدمت رسانی به آن سازمان است.
سوابق امنیتی و پیشگیری از سوء استفاده به نفع منافع مشروع ما در محافظت از وب‌سایت، حساب‌ها و اطلاعات است. زمانی که یک الزام قانونی نیاز به نگهداری اطلاعات دارد، آن الزام مبنای استفاده از آن است. یک آدرس ایمیل برای ورود با کد لازم است؛ بدون آن، نمی‌توانیم کد ارسال کنیم.
بررسی‌های امنیتی خودکار ممکن است به طور موقت یک درخواست را مسدود کنند. اگر این باعث شد تا نتوانید به حساب خود دسترسی پیدا کنید، با hi@hu.ci تماس بگیرید.
چه کسی اطلاعات را دریافت می‌کند
این ارائه‌دهندگان ممکن است اطلاعات را خارج از منطقه اقتصادی اروپا پردازش کنند. Resend اعلام می‌کند که پردازش در ایالات متحده انجام می‌شود. شرایط پردازش داده‌های Resend و Cloudflare انتقال‌های بین‌المللی و تدابیر حفاظتی مورد استفاده آنها، از جمله قراردادهای استاندارد اروپایی، را توصیف می‌کنند. شما می‌توانید درباره ترتیباتی که برای اطلاعات شما اعمال می‌شوند از ما سؤال کنید.
- Cloudflare ترافیک وب را ارسال و محافظت می‌کند، بررسی امنیتی Turnstile را فراهم می‌آورد و ایمیل‌هایی که به دامنه ما فرستاده می‌شوند را هدایت می‌کند.
- Resend کدهای ورود را ارسال می‌کند و برای این منظور، آدرس گیرنده، محتوای پیام و اطلاعات تحویل را پردازش می‌کند.
- Proton صندوق پستی تماس ما را میزبانی می‌کند. پیام‌ها به hi@hu.ci به آن صندوق پستی هدایت می‌شوند.
- ارائه‌دهنده میزبانی زیرساخت وب‌سایت و برنامه‌ها را اداره می‌کند. مدیران مجاز ممکن است به اطلاعات دسترسی داشته باشند تا وظایف خود را انجام دهند.
مدت زمان نگهداری اطلاعات
اطلاعات حساب کاربری تا زمانی که برای حساب و خدمات مرتبط لازم است نگهداری می‌شود. غیرفعال کردن دسترسی، حساب را حذف نمی‌کند. می‌توانید درخواست حذف را در hi@hu.ci بدهید.
کد ورود پس از ۱۰ دقیقه منقضی می‌شود و فقط یک بار قابل استفاده است. یک جلسه تا ۲۴ ساعت طول می‌کشد و ممکن است زودتر خاتمه یابد. این دوره‌های اعتبار، مدت زمان نگهداری تمام سوابق امنیتی مرتبط نیستند.
مدت نگهداری مکاتبات و سوابق امنیتی به رسیدگی به درخواست شما، مدت رابطه تجاری ما، نیاز به بررسی یک حادثه و هرگونه تعهد قانونی یا اختلاف بستگی دارد. می‌توانید از ما درباره مدت و دلیل نگهداری اطلاعات خود بپرسید.
حقوق و پرسش‌های شما
شما می‌توانید درخواست دسترسی، اصلاح، حذف یا محدود کردن استفاده از اطلاعات شخصی خود را داشته باشید. شما می‌توانید با پردازش بر اساس منافع مشروع مخالفت کنید. جایی که GDPR این امکان را فراهم می‌کند، می‌توانید درخواست انتقال داده‌ها یا پس گرفتن رضایت قبلی خود را بدهید. این حقوق مشروط به شرایط خاصی هستند.
درخواست خود را به hi@hu.ci ارسال کنید. ممکن است برای تأیید اینکه درخواست از طرف شماست، از شما اطلاعات بیشتری بخواهیم؛ مگر اینکه درخواست شود، نسخه‌ای از مدارک هویتی خود را ارسال نکنید. همچنین می‌توانید به مرجع حفاظت از داده‌های هلند یا مرجع نظارتی در کشور اتحادیه اروپا خود شکایت کنید.