Hvem denne meddelelse dækker
Denne meddelelse dækker besøgende på hu.ci, e-mailkorrespondance og brugere af hu.ci- og Control-konti. Du kan kontakte hu.ci om denne behandling på hi@hu.ci.
Oplysninger, som en kunde behandler inden for en modul, er også dækket af aftalerne med den kunde. Kunden beslutter, hvordan disse oplysninger bruges. Hvis du har spørgsmål, skal du kontakte den organisation; du kan også bede os om at videreformidle din forespørgsel.
Oplysninger og formål
- Kontakt: din e-mailadresse, dit navn hvis oplyst, og indholdet af din besked. Vi bruger disse til at svare og håndtere din henvendelse eller samarbejde med dig.
- Konti: navn, e-mailadresse, organisation, rolle, tilladelser og kontostatus. Disse oplysninger kommer fra dig eller den administrator, der opretter din konto. De er nødvendige for at give og håndtere adgang.
- Log ind: e-mailadressen, en midlertidig verifikationspost for koden, forsøg og sessionsoplysninger. Koder er engangsbrug og gyldige i op til 10 minutter. De bruges til at verificere adgang til din e-mailadresse.
- Sikkerhed: IP-adresse, browseroplysninger (user-agent), en indikation af land, tidsstempler, forespurgte stier og adgangsresultater kan blive registreret. Dette hjælper med at identificere misbrug, undersøge hændelser og beskytte konti.
- Udseende: din valgte farvepalet og lys eller mørk fremtoning huskes i din browser. Marketingwebsitet indeholder ingen reklame-pixels eller klient-side analysekode. Skrifttyper leveres fra vores eget domæne.
Retlige grundlag for behandling
Til en forespørgsel eller en tjeneste, der leveres til dig, bruger vi de nødvendige oplysninger for at tage skridt mod eller udføre en kontrakt. For erhvervskontakter og brugere, der handler på vegne af en organisation, afhænger kontakt- og adgangsstyring af vores legitime interesse i at betjene den organisation.
Sikkerhedsregistre og forebyggelse af misbrug tjener vores legitime interesse i at beskytte hjemmesiden, konti og oplysninger. Hvor en retlig forpligtelse kræver, at oplysninger gemmes, er den forpligtelse grundlaget for den brug. En e-mailadresse er nødvendig for at logge ind med en kode; uden den kan vi ikke sende en kode.
Automatiserede sikkerhedstjek kan midlertidigt blokere en anmodning. Hvis dette forhindrer dig i at få adgang til din konto, kontakt hi@hu.ci.
Hvem modtager oplysninger
Disse udbydere kan behandle information uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Resend oplyser, at behandlingen finder sted i USA. Resend’s og Cloudflare’s vilkår for databehandling beskriver internationale overførsler og de sikkerhedsforanstaltninger, de bruger, herunder Europæiske Standardkontraktsbestemmelser. Du kan spørge os om de aftaler, der gælder for dine oplysninger.
- Cloudflare leverer og beskytter webtrafik, tilbyder Turnstile sikkerhedstjek og videresender mail adresseret til vores domæne.
- Resend sender login-koder og behandler modtageradressen, beskedindholdet og leveringsinformation til det formål.
- Proton hoster vores kontaktmailboks. Beskeder til hi@hu.ci bliver videresendt til den mailboks.
- Hostingudbyderen driver infrastrukturen for hjemmesiden og applikationerne. Autoriserede administratorer kan få adgang til information for at udføre deres opgaver.
Hvor længe oplysninger gemmes
Kontooplysninger opbevares, så længe de er nødvendige for kontoen og relaterede tjenester. Deaktivering af adgang sletter ikke kontoen. Du kan anmode om sletning hos hi@hu.ci.
En loginkode udløber efter 10 minutter og kan kun bruges én gang. En session varer op til 24 timer og kan afsluttes tidligere. Disse gyldighedsperioder er ikke de samme som opbevaringsperioderne for alle tilhørende sikkerhedsoplysninger.
Opbevaring af korrespondance og sikkerhedsregistre afhænger af, hvordan vi håndterer din forespørgsel, varigheden af vores forretningsforhold, behovet for at undersøge en hændelse og eventuelle juridiske forpligtelser eller tvister. Spørg os, hvilken opbevaringsperiode og årsag der gælder for dine oplysninger.
Dine rettigheder og spørgsmål
Du kan anmode om adgang, rettelse, sletning eller begrænsning af brugen af dine personlige oplysninger. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Hvor GDPR giver mulighed for det, kan du anmode om dataportabilitet eller trække tidligere givet samtykke tilbage. Disse rettigheder er underlagt betingelser.
Send din anmodning til hi@hu.ci. Vi kan bede om yderligere information for at verificere, at anmodningen kommer fra dig; send ikke en kopi af dit ID-dokument medmindre du bliver bedt om det. Du kan også klage til den hollandske datatilsynsmyndighed eller den tilsynsførende myndighed i dit EU-land.