Wer durch diese Mitteilung abgedeckt ist
Diese Mitteilung gilt für Besucher von hu.ci, E-Mail-Korrespondenz und Nutzer von hu.ci- und Control-Konten. Sie können hu.ci zu dieser Verarbeitung unter hi@hu.ci kontaktieren.
Informationen, die ein Kunde innerhalb eines Moduls verarbeitet, sind ebenfalls durch die Vereinbarungen mit diesem Kunden abgedeckt. Der Kunde entscheidet, wie diese Informationen verwendet werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an diese Organisation; Sie können uns auch bitten, Ihre Anfrage weiterzuleiten.
Informationen und Zwecke
- Kontakt: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, falls angegeben, und der Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verwenden diese, um zu antworten, Ihre Anfrage zu bearbeiten oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
- Konten: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle, Berechtigungen und Kontostatus. Diese Informationen stammen von Ihnen oder dem Administrator, der Ihr Konto erstellt. Sie werden benötigt, um den Zugang bereitzustellen und zu verwalten.
- Anmeldung: die E-Mail-Adresse, ein temporärer Verifizierungsdatensatz für den Code, Versuche und Sitzungsinformationen. Codes sind nur einmal verwendbar und bis zu 10 Minuten gültig. Sie werden verwendet, um den Zugang zu Ihrer E-Mail-Adresse zu überprüfen.
- Sicherheit: IP-Adresse, Browserinformationen (User-Agent), ein Hinweis auf das Land, Zeitstempel, angeforderte Pfade und Zugriffsresultate können aufgezeichnet werden. Sie helfen, Missbrauch zu identifizieren, Vorfälle zu untersuchen und Konten zu schützen.
- Erscheinungsbild: Ihre gewählte Farbpalette und die Einstellung für helles oder dunkles Design werden in Ihrem Browser gespeichert. Die Marketing-Website enthält keine Werbepixel oder clientseitigen Analysecodes. Schriftarten werden von unserer eigenen Domain bereitgestellt.
Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung
Für eine Anfrage oder eine Dienstleistung, die Ihnen bereitgestellt wird, verwenden wir die notwendigen Informationen, um Schritte auf einen Vertrag hin zu unternehmen oder diesen auszuführen. Für Geschäftskontakte und Benutzer, die im Namen einer Organisation handeln, stützt sich das Kontakt- und Zugangsmanagement auf unser berechtigtes Interesse, dieser Organisation zu dienen.
Sicherheitsaufzeichnungen und Missbrauchsprävention dienen unserem berechtigten Interesse, die Website, Konten und Informationen zu schützen. Wenn eine gesetzliche Verpflichtung die Aufbewahrung von Informationen verlangt, bildet diese Verpflichtung die Grundlage für die Nutzung. Eine E-Mail-Adresse wird benötigt, um sich mit einem Code anzumelden; ohne sie können wir keinen Code senden.
Automatisierte Sicherheitsprüfungen können eine Anfrage vorübergehend blockieren. Wenn dies Sie daran hindert, auf Ihr Konto zuzugreifen, kontaktieren Sie hi@hu.ci.
Wer erhält Informationen
Diese Anbieter können Informationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Resend gibt an, dass die Verarbeitung in den USA stattfindet. Die Datenverarbeitungsbedingungen von Resend und Cloudflare beschreiben internationale Übertragungen und die von ihnen verwendeten Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich der Europäischen Standardvertragsklauseln. Sie können uns nach den Regelungen fragen, die für Ihre Informationen gelten.
- Cloudflare liefert und schützt den Webverkehr, bietet die Turnstile-Sicherheitsprüfung an und leitet E-Mails, die an unsere Domain adressiert sind, weiter.
- Resend sendet Anmeldecodes und verarbeitet dazu die Empfängeradresse, den Nachrichteninhalt und die Zustellinformationen.
- Proton hostet unser Kontakt-Postfach. Nachrichten an hi@hu.ci werden an dieses Postfach weitergeleitet.
- Der Hosting-Anbieter betreibt die Infrastruktur für die Website und die Anwendungen. Autorisierte Administratoren können auf Informationen zugreifen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
Wie lange Informationen gespeichert werden
Kontoinformationen werden so lange aufbewahrt, wie sie für das Konto und die damit verbundenen Dienste benötigt werden. Der Zugriff zu deaktivieren löscht das Konto nicht. Sie können die Löschung bei hi@hu.ci beantragen.
Ein Anmeldecode läuft nach 10 Minuten ab und kann nur einmal verwendet werden. Eine Sitzung dauert bis zu 24 Stunden und kann vorher widerrufen werden. Diese Gültigkeitszeiträume sind nicht die Aufbewahrungsfristen für alle zugehörigen Sicherheitsunterlagen.
Die Aufbewahrung von Korrespondenz und Sicherheitsunterlagen hängt davon ab, wie wir Ihre Anfrage bearbeiten, wie lange unsere Geschäftsbeziehung dauert, ob ein Vorfall untersucht werden muss und welche rechtlichen Verpflichtungen oder Streitigkeiten bestehen. Fragen Sie uns, welcher Aufbewahrungszeitraum und Grund für Ihre Informationen gelten.
Ihre Rechte und Fragen
Sie können den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Nutzung verlangen. Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn sie auf berechtigten Interessen basiert. Soweit die DSGVO dies vorsieht, können Sie die Datenübertragbarkeit verlangen oder zuvor erteilte Einwilligungen widerrufen. Diese Rechte sind an bestimmte Bedingungen geknüpft.
Senden Sie Ihre Anfrage an hi@hu.ci. Wir können um zusätzliche Informationen bitten, um zu prüfen, ob die Anfrage wirklich von Ihnen stammt; senden Sie keinen Lichtbildausweis, es sei denn, wir fordern ihn an. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde oder der Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Land beschweren.