Hvem denne meldingen dekker
Denne meldingen gjelder besøkende på hu.ci, e-postkorrespondanse og brukere av hu.ci- og Control-kontoer. Du kan kontakte hu.ci om denne behandlingen på hi@hu.ci.
Informasjon som en kunde behandler i en modul er også dekket av avtalene med den kunden. Kunden bestemmer hvordan informasjonen brukes. For spørsmål om dette, kontakt den organisasjonen; du kan også be oss om å videresende forespørselen din.
Informasjon og formål
- Kontakt: e-postadressen din, navnet ditt hvis oppgitt, og innholdet i meldingen din. Vi bruker disse for å svare og håndtere henvendelsen din eller samarbeide med deg.
- Kontoer: navn, e-postadresse, organisasjon, rolle, tillatelser og kontostatus. Denne informasjonen kommer fra deg eller administratoren som oppretter kontoen din. Den er nødvendig for å gi og administrere tilgang.
- Pålogging: e-postadresse, en midlertidig verifiseringspost for koden, forsøk og sesjonsinformasjon. Koder kan kun brukes én gang og er gyldige i opptil 10 minutter. De brukes for å verifisere tilgang til e-postadressen din.
- Sikkerhet: IP-adresse, nettleserinformasjon (bruker-agent), en indikasjon på land, tidsstempler, forespurte stier og tilgangsutfall kan bli registrert. Dette hjelper med å identifisere misbruk, undersøke hendelser og beskytte kontoer.
- Utseende: det valgte fargepalettet ditt og lys eller mørk visning huskes i nettleseren din. Markedsføringsnettstedet inneholder ingen annonseringspiksler eller analysekode på klientsiden. Skrifttyper leveres fra vårt eget domene.
Juridiske grunnlag for behandling
For en forespørsel eller en tjeneste levert til deg bruker vi nødvendig informasjon for å ta skritt mot eller utføre en kontrakt. For forretningskontakter og brukere som handler på vegne av en organisasjon, baserer kontakt- og tilgangsstyring seg på vår legitime interesse i å betjene den organisasjonen.
Sikkerhetsregistreringer og misbrukforebygging tjener vår legitime interesse i å beskytte nettstedet, kontoer og informasjon. Når en juridisk forpliktelse krever at informasjon skal beholdes, er den forpliktelsen grunnlaget for den bruken. En e-postadresse kreves for å logge inn med en kode; uten den kan vi ikke sende en kode.
Automatiserte sikkerhetssjekker kan midlertidig blokkere en forespørsel. Hvis dette hindrer deg fra å få tilgang til kontoen din, kontakt hi@hu.ci.
Hvem som mottar informasjon
Disse leverandørene kan behandle informasjon utenfor Det europeiske økonomiske området. Resend oppgir at behandlingen skjer i USA. Resend sine og Cloudflare sine vilkår for databehandling beskriver internasjonale overføringer og tiltakene de bruker, inkludert europeiske standardkontrakter. Du kan spørre oss om ordningene som gjelder for din informasjon.
- Cloudflare leverer og beskytter nettrafikk, tilbyr Turnstile sikkerhetssjekk og videresender e-post som er adressert til vårt domene.
- Resend sender innloggingskoder og behandler mottakeradressen, meldingens innhold og leveringsinformasjon for dette formålet.
- Proton hoster vår kontaktemailboks. Meldinger til hi@hu.ci blir videresendt til den mailboksen.
- Hosting-leverandøren drifter infrastrukturen for nettsiden og applikasjonene. Autoriserte administratorer kan få tilgang til informasjon for å utføre sine oppgaver.
Hvor lenge informasjon oppbevares
Kontoinformasjon beholdes mens den trengs for kontoen og tilhørende tjenester. Deaktivering av tilgang sletter ikke kontoen. Du kan be om sletting på hi@hu.ci.
En innloggingskode utløper etter 10 minutter og kan brukes én gang. En økt varer opptil 24 timer og kan trekkes tidligere. Disse gyldighetsperiodene er ikke lagringsperiodene for alle tilknyttede sikkerhetsposter.
Oppbevaring av korrespondanse og sikkerhetsregistre avhenger av hvordan vi håndterer forespørselen din, varigheten på vårt forretningsforhold, behovet for å etterforske en hendelse, og eventuelle juridiske forpliktelser eller konflikter. Spør oss hvilke oppbevaringsperioder og grunner som gjelder for informasjonen din.
Dine rettigheter og spørsmål
Du kan be om tilgang, korrigering, sletting eller begrensning av bruken av dine personopplysninger. Du kan motsette deg behandling basert på legitime interesser. Der GDPR tillater det, kan du be om dataportabilitet eller trekke tilbake tidligere gitt samtykke. Disse rettighetene er underlagt visse vilkår.
Send forespørselen din til hi@hu.ci. Vi kan be om ytterligere informasjon for å bekrefte at forespørselen kommer fra deg; ikke send en kopi av legitimasjonen din med mindre vi ber om det. Du kan også klage til den nederlandske datatilsynet eller til tilsynsmyndigheten i ditt EU-land.