এই নোটিশ কার জন্য প্রযোজ্য
এই নোটিশ hu.ci-এর ভিজিটর, ইমেল যোগাযোগ এবং hu.ci ও Control অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। আপনি hi@hu.ci-এ যোগাযোগ করে এই প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কে hu.ci-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
একটি মডিউলের মধ্যে কোন তথ্যকে গ্রাহক প্রক্রিয়াকরণ করে তা সেই গ্রাহকের সাথে চুক্তির আওতাও রয়েছে। গ্রাহক সিদ্ধান্ত নেয় যে তথ্যটি কিভাবে ব্যবহার হবে। এ সংক্রান্ত প্রশ্নের জন্য সংশ্লিষ্ট সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন; এছাড়াও আপনি চাইলে আমরা আপনার অনুরোধ ফরওয়ার্ড করতে পারি।
তথ্য এবং উদ্দেশ্য
- যোগাযোগ: আপনার ইমেল ঠিকানা, যদি দেওয়া থাকে আপনার নাম এবং আপনার বার্তার বিষয়বস্তু। আমরা এগুলোকে আপনার প্রশ্নের জবাব দেওয়া এবং আপনার সঙ্গে কাজ করার জন্য ব্যবহার করি।
- অ্যাকাউন্ট: নাম, ইমেল ঠিকানা, প্রতিষ্ঠান, ভূমিকা, অনুমতি এবং অ্যাকাউন্টের অবস্থা। এই তথ্য আপনার কাছ থেকে বা যে প্রশাসক আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছে তার কাছ থেকে আসে। এটি অ্যাক্সেস প্রদান এবং পরিচালনার জন্য প্রয়োজন।
- সাইন-ইন: ইমেল ঠিকানা, কোডের জন্য একটি অস্থায়ী যাচাইকরণের রেকর্ড, প্রচেষ্টা এবং সেশন তথ্য। কোডগুলো একবার ব্যবহারযোগ্য এবং সর্বাধিক ১০ মিনিটের জন্য বৈধ। এগুলো আপনার ইমেল ঠিকানায় অ্যাক্সেস যাচাই করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- নিরাপত্তা: আইপি ঠিকানা, ব্রাউজারের তথ্য (ইউজার-এজেন্ট), দেশের ইঙ্গিত, টাইমস্ট্যাম্প, অনুরোধকৃত পাথ এবং অ্যাক্সেস ফলাফল রেকর্ড করা হতে পারে। এগুলো অপব্যবহার চিহ্নিত করতে, ঘটনা তদন্ত করতে এবং অ্যাকাউন্ট রক্ষা করতে সাহায্য করে।
- চেহারা: আপনি যে রঙের প্যালেট এবং হালকা বা ডার্ক চেহারা বেছে নিয়েছেন তা আপনার ব্রাউজারে মনে রাখা হয়। মার্কেটিং ওয়েবসাইটে কোনো বিজ্ঞাপন পিক্সেল বা ক্লায়েন্ট-সাইড অ্যানালিটিক্স কোড নেই। ফন্টগুলো আমাদের নিজস্ব ডোমেইন থেকে সরবরাহ করা হয়।
প্রক্রিয়াকরণের জন্য আইনগত ভিত্তি
আপনার জন্য করা কোনো অনুসন্ধান বা সেবা প্রদানের জন্য, আমরা প্রয়োজনীয় তথ্য ব্যবহার করি চুক্তি নেওয়ার বা সম্পাদনের পদক্ষেপ নেয়ার জন্য। ব্যবসায়িক যোগাযোগ এবং এমন ব্যবহারকারীদের জন্য যারা কোনো সংস্থার পক্ষে কাজ করে, যোগাযোগ এবং প্রবেশাধিকার ব্যবস্থাপনা আমাদের সেই সংস্থার সেবা দেওয়ার বৈধ স্বার্থের উপর নির্ভর করে।
সুরক্ষা রেকর্ড এবং অপব্যবহার প্রতিরোধ আমাদের বৈধ স্বার্থকে পরিবেশন করে যাতে ওয়েবসাইট, অ্যাকাউন্ট এবং তথ্য সুরক্ষিত থাকে। যেখানে আইনি বাধ্যবাধকতা তথ্য সংরক্ষণ করতে বলে, সেই বাধ্যবাধকতা হল ওই ব্যবহারকে বৈধ করার ভিত্তি। একটি ইমেইল ঠিকানা কোড দিয়ে সাইন ইন করতে প্রয়োজন; এটি ছাড়া আমরা কোড পাঠাতে পারি না।
স্বয়ংক্রিয় সুরক্ষা পরীক্ষা সাময়িকভাবে কোনো অনুরোধ ব্লক করতে পারে। যদি এটি আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে বাধা দেয়, তাহলে hi@hu.ci-এ যোগাযোগ করুন।
তথ্য কে পায়
এই প্রদানকারীরা ইউরোপিয়ান ইকোনমিক এরিয়ার বাইরে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে পারে। Resend উল্লেখ করে যে প্রক্রিয়াকরণ যুক্তরাষ্ট্রে হয়। Resend এবং Cloudflare-এর ডেটা প্রক্রিয়াকরণ শর্তাবলী আন্তর্জাতিক ট্রান্সফার এবং তারা যে সেফগার্ড ব্যবহার করে তা বর্ণনা করে, যার মধ্যে ইউরোপিয়ান স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাকচুয়াল ক্লজও অন্তর্ভুক্ত। আপনার তথ্যের জন্য প্রযোজ্য ব্যবস্থার ব্যাপারে আপনি আমাদের কাছে জানতে পারেন।
- Cloudflare ওয়েব ট্রাফিক সরবরাহ ও সুরক্ষিত করে, Turnstile নিরাপত্তা পরীক্ষা প্রদান করে এবং আমাদের ডোমেইনের জন্য ঠিক করা মেইল ফরওয়ার্ড করে।
- Resend সাইন-ইন কোড পাঠায় এবং সেই উদ্দেশ্যে প্রাপকের ঠিকানা, মেসেজের বিষয়বস্তু এবং ডেলিভারি তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে।
- Proton আমাদের যোগাযোগ মেইলবক্স হোস্ট করে। hi@hu.ci-এ আসা মেসেজগুলো সেই মেইলবক্সে ফরওয়ার্ড হয়।
- হোস্টিং প্রদানকারী ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ইন্ফ্রাস্ট্রাকচার পরিচালনা করে। অনুমোদিত অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা তাদের কাজ করার জন্য তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন।
তথ্য কতদিন রাখা হয়
অ্যাকাউন্টের তথ্য যতক্ষণ অ্যাকাউন্ট এবং সংশ্লিষ্ট পরিষেবার জন্য প্রয়োজন, ততক্ষণ রাখা হয়। অ্যাক্সেস অক্ষম করলেও অ্যাকাউন্ট মুছে যায় না। আপনি hi@hu.ci-এ মুছে ফেলার জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
সাইন-ইন কোড ১০ মিনিট পর মেয়াদ শেষ হয় এবং একবার ব্যবহার করা যায়। একটি সেশন সর্বোচ্চ ২৪ ঘণ্টা থাকে এবং আগে বাতিল করা যেতে পারে। এই বৈধতার সময়সীমা সমস্ত সংযুক্ত নিরাপত্তা রেকর্ডের সংরক্ষণ সময়সীমা নয়।
চিঠিপত্র এবং সুরক্ষা নথি সংরক্ষণ করা আপনার জিজ্ঞাসার পরিচালনা, আমাদের ব্যবসায়িক সম্পর্কের সময়কাল, কোনো ঘটনার তদন্তের প্রয়োজন এবং যে কোনো আইনি বাধ্যবাধকতা বা বিরোধের ওপর নির্ভর করে। আমাদের থেকে জিজ্ঞেস করুন কোন সংরক্ষণ সময়কাল এবং কারণ আপনার তথ্যের জন্য প্রযোজ্য।
আপনার অধিকার এবং প্রশ্ন
আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের অ্যাক্সেস, সংশোধন, মুছে ফেলা বা ব্যবহারের সীমাবদ্ধতার জন্য অনুরোধ করতে পারেন। আপনি বৈধ স্বার্থের ভিত্তিতে প্রক্রিয়াকরণের বিরুদ্ধে আপত্তি জানাতে পারেন। যেখানে GDPR এর দ্বারা অনুমোদিত, সেখানে আপনি ডেটা স্থানান্তর বা পূর্বে প্রদত্ত সম্মতি প্রত্যাহারের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। এই অধিকারগুলি শর্তসাপেক্ষ।
আপনার অনুরোধ পাঠান hi@hu.ci-এ। আমরা যাচাই করার জন্য আরও তথ্য চাইতে পারি যে অনুরোধটি আপনিই করেছেন; আপনার পরিচয়পত্রের একটি কপি পাঠাবেন না, যদি না চাওয়া হয়। আপনি ডাচ ডেটা প্রোটেকশন অথরিটি বা আপনার EU দেশের তদারকি কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ করতে পারেন।